第一期头脑风暴获奖公告

 

名称:头脑风暴

目的:管理能力的提升

时间:每周五15:017:00  

地点:周交流地点为电教室,每月最后一周周五地点外选(地点待定)

参与人员

1)、评论员:蒋剑、陈海明、陈坚榕

2)、风暴组:陈月玲、丁志阳、胡敏、吕丹、邵海彬、孙彦丽、王欢、刘延珍、周和妮、庄志昆、刘叶、刘东东、吴宜盛

3)、主持人:包瑞

活动形式:

1、  参与人员各自取一个昵称代号供活动上称呼,交流会上无领导、上下级区分,不允许出现“某总”、“某经理”的称谓

2、  参与人员提供案例(案例内容可以是工作中所遇到的事情),共同商量从中筛选一个案例作为周讨论案例,同时备一份评论员答案

3、  选中的案例每周一发至大家提前思考做准备,风暴组可搭档沟通交流(活动前)

4、  交流日上大家针对选定的案例轮流分享自己的意见,评论员可穿插给予点评

5、  待分享完毕后进行不记名投票,选出当周的周最佳,颁发小奖品。评论员点评本次交流会

6、  累计最多“周最佳”即评为当月的“月最佳”,给予奖励,同时公司会制作一份海报给予宣传表扬

7、  奖励:“周最佳”礼品由综合管理中心准备,“月最佳”礼品由评论员准备

8、  得奖案例意见将归档制定成册,供公司内部学习使用

昵称收集:

总计人数:17

 

姓名

昵称

 

评论员

蒋剑

委员长

陈海明

总舵主

陈坚榕

老陈

 

 

 

 

 

风暴组

陈月玲

长老

周和妮

妮妮

吕丹

吕神

吴宜盛

大吴

刘东东

东东

邵海彬

宾利

庄志昆

阿昆

丁志阳

炎烈

刘叶

叶子

胡敏

向日葵

刘延珍

小太阳

孙彦丽

栗子

王欢

寻欢

主持人

包瑞

包公

 月冠军优秀案例展示:

     案例描述

某公司最近正在上一个项目,由A主管担任此项目的整体负责人,小明为项目的执行者。项目初期A主管较少参与项目的开展,小明很是郁闷,觉得主管并未给到任何的支持,于是跑去找主管说道,主管便答应日后只要他们有什么需求都可以找到他给予支持,小明很是欣慰。

但过了不久小明又发现,往往主管给予的意见与他们总是不一致,小明团队的几个负责人原先已有自己的想法。小明迷茫了,是该听从主管的意见呢还是执行他们原有的计划?如果听从主管的意见他们的计划就得延期,因为经常需要变更。若是不听从,毕竟是主管,而且是项目的整体负责人。小明更加郁闷了,以后再遇到项目上的问题他还该不该去询问主管的意见。

请问,如果你是小明,你会如何处理上述情境?

  本案例的分析

一、问题:

1、在本案例中目标的认同管理有所欠缺

工作目标一经确定,上下级平等沟通,双方认同工作目标,并对工作目标进行量化或质化,双方承诺责任,双方提出完成目标需要的资源,然后再继续本项目

2、过程管理的欠缺:

小明在项目初期工作计划书没有写好:

好的工作计划书构成包括:对工作目标的描述、对工作进程的描述、对使用资源的描述、对人员需求的描述、对问题与困难的评估、对上级支援需求的描述、对相关部门支援的需求、对完成工作目标的保证,如果小明在项目初期把一份好的工作计划书教给他项目A主管,那是以上种种情景皆可避免。

3、改项目应对措施

3.1该项目缺乏目标绩效管理的导入

目标绩效管理包括由目标管理、认同管理。过程管理、考核管理、员工管理、强化管理组成的一个完整的、系统化的目标绩效管理体系。

3.2该项目团队应该落实“两个基于做三定”。

小明应该召集项目组成员就项目目前遇到的困境,重新明确项目的目标:做好“两个基于做三定”,下属基于对上级工作目标的理解和基于本身对企业发展目标的理解,自己定目标、自己定任务、自己定计划。这就是现代企业中上下级之间的“两个基于做三定”,才是真正意义上的执行力。

4、给小明的建议——在项目完成后写一份好的项目总结书

总结应改包括:复述本项目的目标,描述工作推进,评估该项目工作状况,描述在本项目过程中出现的问题及解决方案,对下一步工作进行描述,评估在本项目中上级提供的支援进行评估,对相关部门支援的进行评估,对团队成员评估及奖罚建议

注意工作方法

一、     安排好请示的时机

小明应该就分歧的事项跟主管请示抓住主要问题,问题越简单越好,不要把问题扩大化

二、     不要只带问题见上级

带着解决方案见上级,明确自己需要得到上级的支持方向

三、     帮忙上级做决策

明确提案目标是什么,列出提案的理由,多图表说明,对可能出现的问题提出实施和资料评估,帮助上级做决策,书面记录上级的意见

四、     尽量少打扰你的上级

明确上级对你的授权范围,职权范围内的事情放胆去做,对做出的决定付相关的责任

五、     上级知道的也许没你多

1、 你的团队已经是该项目领域的专家

2、 上级综合能力较强,看问题角度较开阔,掌握信息比较准确,有很好的理解和协调能力

六、     把握上级的思维倾向

上级的性格差异会影响团队的领导和沟通

反思自己的沟通方式,作为这个团队的其中一员,虽然和上司在某些问题上产生了分歧,但是大家最终的目标都是能够更出色地完成任务。意见不一致,可能是思考问题的角度和沟通方式上出了问题。站在上司的角度去考虑问题,毕竟上司有着更丰富的实战经验和大局观。

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